近日，廈門利德集團(tuán)有限公司電力物資分公司積極響應(yīng)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，通過(guò)組織代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員開(kāi)展全方位培訓(xùn)，營(yíng)造“勤學(xué)習(xí)、遵法紀(jì)、守規(guī)則、強(qiáng)能力”的工作氛圍，助推采購(gòu)流程“加速跑”，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效率與質(zhì)量雙提升。
高效、規(guī)范的采購(gòu)流程能夠助推電力項(xiàng)目順利推進(jìn)。根據(jù)采購(gòu)監(jiān)督情況通報(bào)、采購(gòu)監(jiān)督專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告等內(nèi)容要求，電力物資分公司對(duì)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入細(xì)致的指導(dǎo)和監(jiān)督，助力代理機(jī)構(gòu)形成“業(yè)務(wù)精、效率高、服務(wù)優(yōu)、口碑好”的良好形象，為用戶提供陽(yáng)光透明、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
“我們對(duì)文件編制流程進(jìn)行數(shù)智模塊化處理，根據(jù)需求自動(dòng)生成采購(gòu)文件，以前需要花1天時(shí)間人工編制，現(xiàn)在只要10分鐘，在保證文件準(zhǔn)確性和合規(guī)性的同時(shí)，也降低了人員操作的失誤率。”電力物資分公司招標(biāo)負(fù)責(zé)人介紹。
如今，物資采購(gòu)已實(shí)現(xiàn)全流程“加速跑”，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化處理，原本需要7天時(shí)間的采購(gòu)需求審批流程，現(xiàn)在僅需3天就能完成；利用大數(shù)據(jù)分析看板，對(duì)采購(gòu)評(píng)審過(guò)程進(jìn)行復(fù)核分析，降低專家評(píng)審錯(cuò)誤率，與優(yōu)化前對(duì)比，錯(cuò)誤率降低90%；運(yùn)用價(jià)格看板，精準(zhǔn)提高談判過(guò)程的價(jià)格壓降，大大降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。今年以來(lái)，電力物資分公司已完成6個(gè)批次的招標(biāo)服務(wù)，得到了業(yè)主單位的一致好評(píng)。
此外，電力物資分公司也注重與供應(yīng)商的緊密合作和溝通。公司定期舉辦供應(yīng)商交流會(huì)，了解供應(yīng)商投標(biāo)過(guò)程中遇到的困難。對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建，大大降低了制作標(biāo)書(shū)的難度和采購(gòu)流標(biāo)率，從而提升了采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性。通過(guò)談判看板，提高對(duì)供應(yīng)商價(jià)格的壓降率，降低企業(yè)的采購(gòu)成本。
電力物資分公司通過(guò)一系列創(chuàng)新舉措和扎實(shí)工作，不斷培育提升代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力，有力助推采購(gòu)流程“加速跑”。（阮高翔）
