臺海網4月7日訊 據東南網報道 時間緊、數量大、品類多,是疫情防控期間愛心款物接收、管理和使用的主要特點。截至3月30日,福建全省紅十字系統(tǒng)共接收善款4.1億元,接收各類物資估值約2.5億元。這些善款和物資,是怎樣快速準確地送抵戰(zhàn)“疫”一線的?
接收:爭分奪秒
“我們籌集的這些醫(yī)療物資該怎么運回國內?能不能幫幫我們?”2月1日13時許,福建省紅十字會項目辦公室接到一個來自印度尼西亞的求助電話。
原來,印尼永安藥業(yè)集團主席胡素丹聽聞國內抗疫情況緊急,想為祖國疫情防控出力,卻不知從何入手。
“請不要著急,我馬上幫您協(xié)調。”電話這頭,省紅十字會項目辦二級主任科員付堅開始了一場長達10多個小時的緊急行動:整理歸納物資捐贈流程和海關通關流程傳給印尼方面;協(xié)調廈航駐印尼工作人員與其對接,并確定運送航班;介紹當地有捐贈經驗的華人幫其辦理相關流程手續(xù),解決物流難題……
從當天中午1點,一直忙到次日凌晨3點,在付堅的全程跟蹤和服務指導下,所有手續(xù)全部辦妥,包括近20萬只口罩和2萬副手套在內的應急物資裝機待運。其間,他還見縫插針地協(xié)調和辦理了其他6起境外捐贈物資的接收手續(xù)。
據了解,由于疫情期間各類捐贈的時間緊、數量大、品類多,加上手續(xù)辦理、物資分類、質量甄別、物流管理等多方面的問題,像付堅一樣“超長待機”的紅十字人遍布八閩——省紅十字會開通的2條捐贈專線電話,有專人接聽;會機關設立的現(xiàn)場接收點,有專人24小時值守;被派駐到福州長樂機場、廈門高崎機場、泉州晉江機場的黨員們,與海關、貨代、物流等部門聯(lián)合設立現(xiàn)場辦公點,為確保及時接收捐贈物資,他們每天工作超過14個小時。
管理:規(guī)整數據庫
4.1億元的善款,估值約2.5億元的各類物資,款物數額如此之大,如何有序管理,確保賬物相符?
一個關鍵的解決辦法是——建立捐贈物資數據庫。
省紅十字會黨組書記、常務副會長林圣魁介紹,針對捐贈物資出入庫速度快、數量大、種類雜、頻次多的特點,省紅十字會規(guī)范了數據登記統(tǒng)計制度,設計了相關表格,建立了專項臺賬,實時掌握物資的捐贈方、接收方、品名、種類、規(guī)格型號、數量和出入庫情況。“我們對每筆捐贈物資逐一核實、登記造冊、建立臺賬,確保賬物相符。截至3月30日,共整理統(tǒng)計各類報表1000多份,收集錄入各類信息10萬多條。”
由于社會各界對愛心捐贈高度關注,全省各級紅十字會還通過官方網站、微信公眾號等平臺及時向社會公開、公示捐贈物資情況,主動回應社會關切。同時,定期向各級紀委監(jiān)委派駐紀檢監(jiān)察組報告情況,依法接受審計,做到“及時公示、筆筆了清、監(jiān)督到位”。
截至目前,全省紅十字會系統(tǒng)未收到一起針對疫情防控捐贈物資款項的投訴舉報。
發(fā)放:愛心盡快送達
應急物資是戰(zhàn)“疫”的“鎧甲”和“彈藥”,準確發(fā)放如同一場生命競速。
3月3日,一封來自海外的捐贈函傳真到了福建省紅十字會。這份捐贈函涉及省僑聯(lián)發(fā)動的30多個僑胞單位和個人,捐贈的醫(yī)療物資價值190多萬元,受捐單位包括省內8個設區(qū)市和湖北、河北、浙江、四川、江蘇等8個省份的40余家單位。
面對復雜的捐贈主體和受捐單位,省紅十字會迅速抽調得力人員組建工作專班,逐項核對捐贈物資的品名、數量、種類和材質等要素,審核確認受捐單位的地址、資質和基本情況。
“單單是逐個確認40余家受捐單位的地址,就費了不少時間。最困難的是,這批物資中,有些是一個捐贈主體捐給幾個單位,而有些則是幾個捐贈主體捐贈給一個單位。為了爭取時間把捐贈方、受捐方和物資一一對應梳理清楚,我們要克服時差,加班加緊對接聯(lián)系……”省紅十字會黨總支辦三級調研員鄭穎說。
短短3天內,省紅十字會就完成了受贈銜接、清關辦理和物資接收分派的全部工作流程,并按照捐贈方意愿落實了物資去向,確定物流運輸方式。3月10日,這批物資順利通過香港入關并陸續(xù)馳援防控疫情一線,確保了海外華人的愛心落到實處。
為了及時準確地把捐贈的款物發(fā)放到抗疫一線,省紅十字會采用了現(xiàn)代物流管理模式,通過購買專業(yè)物流倉儲服務,建立了快速便捷的分配通道。在這種模式的支持下,省紅十字會對定向用于市、縣以及醫(yī)療機構的捐贈物資,通過當地紅十字會現(xiàn)場完成進出庫手續(xù)和調撥交接,實現(xiàn)了物資落地、通關、運輸、入庫、發(fā)放各環(huán)節(jié)的無縫銜接,極大地提高工作效率。“我們還明確,用于湖北、武漢疫情防控的定向捐贈款物,加快工作節(jié)奏,主動銜接當地紅十字會,做到快進快出。”林圣魁說。(福建日報記者 儲白珊)
