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檔案故事
大二申請(qǐng)留學(xué)被錄取
把檔案領(lǐng)回家保管
觀念>想在國外發(fā)展,個(gè)人檔案僅僅是一張紙片,對(duì)未來沒有什么價(jià)值
小劉現(xiàn)在是加拿大一所大學(xué)的學(xué)生。四年前參加高考,他考取了福建醫(yī)科大學(xué),第二年就申請(qǐng)了海外留學(xué),被加拿大西蒙弗雷澤大學(xué)錄取。
由于國外大學(xué)不需要留學(xué)生提供個(gè)人檔案,只要有高考成績證明就行,小劉就把自己的檔案從福建醫(yī)科大學(xué)的檔案室領(lǐng)出來,如今檔案還靜靜地躺在他家書櫥的抽屜里。
“檔案我拆開了,里面的材料也都看過。”小劉把檔案袋打開,將里面的資料一份份取出來向記者展示。檔案袋中,有小劉初中時(shí)寫的入團(tuán)申請(qǐng)表,高中時(shí)代的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)考核登記表,還有高考報(bào)名表、高中畢業(yè)生登記表、體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記表、應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)業(yè)水平成績及綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表、高中學(xué)年評(píng)定表及畢業(yè)鑒定表等。
“一開始還以為這里面裝的什么機(jī)密資料呢,拆開來看才知道原來就是學(xué)校的一些證明材料。國外不看我們的檔案,這些材料也就沒什么價(jià)值了?!毙⒄f,目前他利用課余時(shí)間和朋友合辦補(bǔ)習(xí)學(xué)校,為在海外留學(xué)的中國學(xué)生提供學(xué)業(yè)上的幫助。畢業(yè)后,他打算留在國外發(fā)展,在他看來個(gè)人檔案僅僅是一張紙片,對(duì)未來無足輕重,“檔案決定一個(gè)人命運(yùn)的年代已經(jīng)漸漸遠(yuǎn)了”。
■檔案由誰保管?
個(gè)人檔案不能由自己保存。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等有人事管理權(quán)的主管單位可接收檔案,其他非公企事業(yè)單位及民營機(jī)構(gòu)無管理權(quán),相關(guān)人事檔案應(yīng)“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心,并交納一定的費(fèi)用。
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檔案故事
雖然知道有封條不能拆
還是按捺不住
好奇>以前就覺得檔案很神秘,拆開發(fā)現(xiàn)從入伍到就業(yè)所有記錄都齊全
魯女士已下崗多年,自從沒有工作后,她的個(gè)人檔案一直都在自己手中。
“我年輕時(shí)當(dāng)過兵,退伍后進(jìn)了當(dāng)時(shí)還算不錯(cuò)的廈門物資集團(tuán)化輕公司工作?!彼f,沒想到上世紀(jì)九十年代末的國企改革大潮中,物資集團(tuán)成了倒下的國企之一。
“單位都沒了,誰還幫你保管檔案?所以那時(shí)候單位就把檔案交給我們領(lǐng)回家了?!濒斉空f,拿到自己的檔案后,雖然知道有封條不應(yīng)該隨便拆開,但最終還是按捺不住。
拆開檔案,她看到了自己入伍時(shí)的各種記錄表,包括政治審核表、入伍體檢表、入團(tuán)申請(qǐng)書等,另外還有勞動(dòng)合同、職工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表等。
“以前就覺得檔案很神秘,現(xiàn)在看看,真的是很齊全很嚴(yán)肅的?!彼f,雖然后來自己又找了工作,數(shù)次跳槽,但各家單位都沒向她要過檔案,只是簽訂勞動(dòng)合同。因此,這份檔案也就一直保留在她的家里了。
■檔案可以拆開嗎?
按規(guī)定,個(gè)人檔案是不允許自己帶回家保存,私自拆封當(dāng)然更是禁止的,因?yàn)檫@樣可能會(huì)形成“死檔”,人事檔案一旦非法拆封會(huì)影響其材料的真實(shí)性和原始性,也有失去了原有的法律效益。