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軍營觀察丨“流動(dòng)服務(wù)站”:把溫暖送到官兵心坎上

www.8037eee.com 來源: 解放軍報(bào) 用手持設(shè)備訪問
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一級(jí)上士的難事解決了

■史星辰 解放軍報(bào)記者 任 旭

“兒子轉(zhuǎn)學(xué)的事終于有著落了!”

回想起辦理兒子異地轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的過程,第80集團(tuán)軍某旅一級(jí)上士安曉東感慨不已。此前,安曉東在某市服役,兒子在駐地上學(xué)。今年初,安曉東因工作需要被調(diào)整到第80集團(tuán)軍某旅,他開始著手辦理兒子異地轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

當(dāng)時(shí),正趕上旅隊(duì)營區(qū)調(diào)整,所轄單位較多、點(diǎn)位分散。安曉東所在營駐地偏遠(yuǎn),官兵去機(jī)關(guān)辦事交通不便。此外,辦理異地轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)復(fù)雜,安曉東剛來該旅不久,對(duì)于這個(gè)“新家”,他還不熟悉。“辦理異地轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)該找哪些部門我都不清楚……”安曉東說。

與安曉東有著類似經(jīng)歷的官兵不在少數(shù),這一問題引起該旅領(lǐng)導(dǎo)重視。為提升服務(wù)基層效率和水平,從今年初開始,該旅黨委探索機(jī)關(guān)派出辦公機(jī)制。機(jī)關(guān)干部深入基層蹲點(diǎn)調(diào)研,組建“流動(dòng)服務(wù)站”,到各營區(qū)為官兵現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)。

“流動(dòng)服務(wù)站”正式運(yùn)營當(dāng)天,安曉東早早來到辦公地點(diǎn),咨詢辦理異地轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的相關(guān)事宜。該旅人力資源科干事桑迪遞給他一份“材料清單”并附上辦理流程。安曉東拿著提前準(zhǔn)備好的材料,現(xiàn)場找到相應(yīng)科室負(fù)責(zé)人遞交材料。為了幫助安曉東快速辦理兒子異地轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),該旅領(lǐng)導(dǎo)還專門派人力資源科、保衛(wèi)科等相關(guān)科室人員協(xié)助安曉東家屬奔赴兩地教育部門,最終辦好了軍娃的學(xué)籍轉(zhuǎn)出、接入手續(xù)。

“真沒想到,‘流動(dòng)服務(wù)站’解決了我的難題!”安曉東感慨地說。

“服務(wù)官兵,關(guān)鍵要從‘口頭上’落到‘行動(dòng)上’。”該旅領(lǐng)導(dǎo)介紹,“流動(dòng)服務(wù)站”通過“一站式”模式,為基層官兵提供“上門服務(wù)”,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)基層信息雙向反饋機(jī)制,確保官兵的“撓頭事”件件有著落、次次有回音。

如今,“流動(dòng)服務(wù)站”像齒輪一樣,把該旅各營區(qū)緊緊地結(jié)合在一起。少了后顧之憂,該旅官兵全身心投入練兵備戰(zhàn)。

第80集團(tuán)軍某旅“流動(dòng)服務(wù)站”的暖心服務(wù),讓官兵練兵備戰(zhàn)熱情高漲。圖為訓(xùn)練間隙,該旅開展小競賽活動(dòng)。杜夏威攝  

“流動(dòng)服務(wù)站”:把溫暖送到官兵心坎上

■王 旭 王崇嘉 解放軍報(bào)記者 任 旭 張東盼

看似簡單的小事,卻成了官兵的難事

第80集團(tuán)軍某旅二級(jí)上士李鵬當(dāng)司務(wù)長快7個(gè)年頭了,絕大多數(shù)工作干得得心應(yīng)手。然而,最近一件小事讓他有些焦慮。

去年9月,李鵬所在單位新營區(qū)落成。官兵興高采烈地搬進(jìn)新營區(qū),但沒過多久,煩惱不期而至。

“新營區(qū)樣樣都好,就是去機(jī)關(guān)辦事不方便。”從義務(wù)兵到軍士,從排長到營連主官,但凡去機(jī)關(guān)辦事的,最直觀的感受是“麻煩”。

對(duì)此,李鵬感觸頗深。作為司務(wù)長,他每周要去機(jī)關(guān)辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),別看有時(shí)候錢不多,但每筆錢都關(guān)系到官兵的切身利益。

“再麻煩也得跑!”李鵬每周都會(huì)選一天,把戰(zhàn)友需要報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)賬目集中匯總,再分類整理、核對(duì)票據(jù)、報(bào)送機(jī)關(guān)。即便這樣,報(bào)銷過程有的還是一波三折。

去年初冬,李鵬一大早就帶上報(bào)銷單據(jù)出發(fā)了。當(dāng)天碰巧下雪,路滑車慢,他用了1個(gè)多小時(shí)才到機(jī)關(guān)。上午9時(shí),正是機(jī)關(guān)各科室辦理業(yè)務(wù)最忙碌的時(shí)候,看到李鵬進(jìn)門,負(fù)責(zé)審核的該旅財(cái)務(wù)科助理員侯憲崳手頭工作沒停,略帶歉意地對(duì)他說:“稍等一會(huì)兒!”

李鵬坐在一旁,看著侯憲崳出來進(jìn)去一路小跑,幾次想催促,話到嘴邊還是咽了回去。1個(gè)小時(shí)后,侯憲崳急匆匆地從門外進(jìn)來,接過李鵬的報(bào)銷單據(jù),解釋說:“剛才著急上報(bào)數(shù)據(jù),我現(xiàn)在馬上給你辦!”

等待審核的過程,李鵬內(nèi)心忐忑不安。果不其然,怕什么來什么,“票據(jù)有缺失,財(cái)務(wù)審核未通過”。李鵬心里咯噔一下,百感交集化作一聲感嘆:“這次又白跑了!”

以前營區(qū)與機(jī)關(guān)離得近,多跑幾次沒啥?,F(xiàn)在情況不一樣,往返一次要半天時(shí)間?;氐絾挝灰咽俏绾?,李鵬按照要求抓緊整改,直到深夜才把缺失的票據(jù)收齊補(bǔ)全。第二天一早,他又找領(lǐng)導(dǎo)重新簽字,再次踏上了報(bào)銷之路。

這一次,票據(jù)齊全了,但需要掃描報(bào)銷憑證。不久前,上級(jí)配發(fā)了新的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng),需要逐一掃描報(bào)銷憑證。但掃描設(shè)備只有一臺(tái),辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)的人又多,李鵬每次過來都要排隊(duì)。

幾天下來,李鵬往返機(jī)關(guān)多次,勞神費(fèi)力。他經(jīng)常想:如果機(jī)關(guān)能提前把關(guān)報(bào)銷單據(jù),如果機(jī)關(guān)人員能現(xiàn)場指導(dǎo)幫帶,如果新營區(qū)也有這樣的財(cái)務(wù)系統(tǒng),那么基層官兵辦事難的問題不就迎刃而解了嗎?

李鵬的心聲,引起很多戰(zhàn)友的共鳴。去年底,該旅某連連長楊茗鈞辦理家屬隨調(diào)也費(fèi)了不少周章。當(dāng)時(shí),連隊(duì)正承擔(dān)某課目示范任務(wù),他只能委托他人幫忙準(zhǔn)備材料,但辦理過程中總是缺這少那。

為了趕在截止日期前辦好手續(xù),楊茗鈞不得不請(qǐng)假,專門前往機(jī)關(guān)補(bǔ)交材料,來回幾趟,總算把手續(xù)跑完。想到妻子終于能來到身邊與他團(tuán)聚,楊茗鈞安慰自己:“好事多磨!”

看似簡單的小事,卻成了官兵的難事。此后,在對(duì)機(jī)關(guān)科室進(jìn)行滿意度調(diào)查時(shí),有的官兵把“辦事難”的經(jīng)歷寫了下來,并希望機(jī)關(guān)辦事能有所改變。

第80集團(tuán)軍某旅開展“法律援助進(jìn)軍營”活動(dòng)。陳羿屹攝  

加大調(diào)研力度,“流動(dòng)服務(wù)站”應(yīng)運(yùn)而生

基層有呼聲,機(jī)關(guān)有回應(yīng)。

“官兵的難事解決不好,必然會(huì)影響部隊(duì)建設(shè)發(fā)展。”了解到官兵的心聲后,該旅黨委通過蹲點(diǎn)、座談、走訪等方式開展調(diào)查研究,廣泛征集官兵意見。

“指導(dǎo)組主要是收集問題,回來給機(jī)關(guān)反饋。”該旅部隊(duì)管理科科長賀光輝介紹,他們專門成立服務(wù)基層指導(dǎo)組,并對(duì)指導(dǎo)組的職責(zé)進(jìn)行了明確規(guī)范:每周從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名干部,定期梳理基層需求,再集中與相關(guān)業(yè)務(wù)科室對(duì)接處理,未解決的事宜要與下周指導(dǎo)組人員做好交接。

一開始,手續(xù)簡單的事項(xiàng)辦起來還算順利,官兵也比較滿意。但隨著工作推進(jìn),一些問題也漸漸浮出水面,其中比較突出的是:指導(dǎo)組的業(yè)務(wù)范疇與基層的實(shí)際需求“適配度”不高。比如,有的官兵需要補(bǔ)辦證件,而指導(dǎo)組成員是一名機(jī)要參謀,那么他需要登記下來,回機(jī)關(guān)后把此事反映給人力資源科,人力資源科備案后,官兵還需要帶著各種材料再跑到機(jī)關(guān)自行辦理。

對(duì)此,該旅某營營長韓琢玉感同身受。他曾把官兵的難事匯總起來提交給指導(dǎo)組,但指導(dǎo)組只能把問題帶回去,及時(shí)反饋、跟進(jìn)流程,真正辦手續(xù)還得官兵自己去跑,一旦材料備不齊,照樣要來來回回跑幾次。

指導(dǎo)組也十分苦惱,他們按時(shí)帶著電腦去找相關(guān)業(yè)務(wù)科室催辦,還是會(huì)遭到官兵吐槽:“解決問題太慢”“反映問題解決不了”“事情進(jìn)展不明確”……

該旅參謀王文超連續(xù)數(shù)周擔(dān)任指導(dǎo)組成員,每次去新營區(qū)辦理業(yè)務(wù),官兵熱切的目光和滿心的期待都讓他倍感壓力:“官兵的困難我們看在眼里、記在心上,也想幫他們快速解決,但有時(shí)候力不從心。”

如何實(shí)現(xiàn)基層需求與機(jī)關(guān)服務(wù)的“雙向奔赴”?該旅黨委討論決定,加大調(diào)研力度,瞄準(zhǔn)問題找準(zhǔn)對(duì)策。

“我們的目標(biāo)是盡可能通過‘一站式’服務(wù),為官兵一次性解決問題。”賀光輝說,他們對(duì)官兵需求和意見進(jìn)行整理,生成問題清單,再對(duì)照制訂相應(yīng)整改措施。

以問題導(dǎo)向牽引調(diào)研方向,機(jī)關(guān)經(jīng)過多輪研究后,決定轉(zhuǎn)變服務(wù)基層方式、推行機(jī)關(guān)派出辦公機(jī)制:每周二,由指導(dǎo)組向基層征集需求;周四,根據(jù)基層上報(bào)需求,抽調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)科室骨干力量組成“流動(dòng)服務(wù)站”,深入基層為官兵現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)。

就這樣,“流動(dòng)服務(wù)站”應(yīng)運(yùn)而生。

第80集團(tuán)軍某旅部隊(duì)管理科參謀成彤(右一)來到基層營連了解官兵需求。姚廣凱攝

及時(shí)回應(yīng)官兵需求,定期反饋辦理進(jìn)度

周四早上,該旅人力資源科干事桑迪吃過早飯后,與其他幾名戰(zhàn)友坐車向新營區(qū)出發(fā)了。

上午8時(shí),“流動(dòng)服務(wù)站”車輛駛?cè)霠I區(qū)。操場上,20多名官兵已等候在那里。

第一個(gè)辦理業(yè)務(wù)的是某營文書陳浩,他拎著2臺(tái)電腦主機(jī),想為其加裝某系統(tǒng)。此前加裝系統(tǒng),官兵需要攜帶主機(jī)乘車前往機(jī)關(guān),不僅往返時(shí)間長,途中還存在安全隱患。“現(xiàn)在機(jī)關(guān)上門服務(wù),我們不用來回跑,不到半個(gè)小時(shí)就能解決,省時(shí)省力、安全便捷。”言語間,機(jī)關(guān)人員已經(jīng)完成軟件安裝。

隨后,某營三級(jí)軍士長李超前來咨詢,他想為家屬辦理隨軍手續(xù)。桑迪與他溝通后得知,李超之前去機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)多次,但因不了解具體流程,不是找錯(cuò)科室,就是遞錯(cuò)材料。這次,在桑迪的一對(duì)一指導(dǎo)下,李超備齊所有材料,一次性對(duì)接辦好了全部業(yè)務(wù)。

在資料領(lǐng)取專區(qū),官兵們正排隊(duì)領(lǐng)取打包好的文件資料。該旅組織科干事焦文揚(yáng)告訴記者:“以往為基層發(fā)放圖書等物品,都需要他們派人來機(jī)關(guān)請(qǐng)領(lǐng),現(xiàn)在有了‘流動(dòng)服務(wù)站’,機(jī)關(guān)每周可以把需要下發(fā)的資料打包帶到營連,他們坐等接收即可。”

談及“流動(dòng)服務(wù)站”帶來的便利,某營官兵感觸更深。該營擔(dān)負(fù)某大項(xiàng)任務(wù),大多數(shù)官兵無法抽身前往機(jī)關(guān)辦理個(gè)人業(yè)務(wù)。

前不久,該營二級(jí)上士范帥一直想補(bǔ)辦軍士證。過去,他要前往人力資源科遞交一份帶照片的申請(qǐng)材料,數(shù)周后領(lǐng)取證件。但營隊(duì)情況特殊,他只能先上報(bào)需求,再等待集中辦理。眼看休假時(shí)間快到了,范帥心里很焦急,這時(shí)候“流動(dòng)服務(wù)站”來了。

在機(jī)關(guān)人員的指導(dǎo)下,范帥完成填表、提交材料等手續(xù)。沒過一周,他就收到了“流動(dòng)服務(wù)站”送來的軍士證。

一上午,桑迪辦理了大大小小10多項(xiàng)業(yè)務(wù),盡管說得口干舌燥,但有些問題還是沒能現(xiàn)場解決。他解釋說:“‘流動(dòng)服務(wù)站’不是萬能的,一些業(yè)務(wù)還是要帶回去,我們加班加點(diǎn)處理。”

有些協(xié)調(diào)難度較大的業(yè)務(wù),機(jī)關(guān)人員往往要花費(fèi)更多時(shí)間和精力,一些基層官兵因無法了解辦事進(jìn)度,不免對(duì)“流動(dòng)服務(wù)站”辦事效率有些誤解。

“官兵申請(qǐng)辦理業(yè)務(wù),為何得不到及時(shí)反饋?”“相關(guān)業(yè)務(wù)科室是否掌握情況,溝通鏈路上的堵點(diǎn)在哪里?”首長辦公會(huì)上,這些問題被一針見血地指出。隨后,該旅黨委針對(duì)“業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度滿意度”組織專題座談會(huì),讓官兵各抒己見,并認(rèn)真分析問題、找準(zhǔn)癥結(jié)、研究對(duì)策。

“我們的想法是讓服務(wù)流動(dòng)起來,真正為官兵解決實(shí)際困難。”該旅領(lǐng)導(dǎo)告訴記者,旅黨委最終決定,在營區(qū)建立官兵業(yè)務(wù)辦理公示制度,每周定期反饋事項(xiàng)辦理進(jìn)度,對(duì)官兵提出的需求做到件件有著落、次次有回音。

引入專業(yè)力量,提升服務(wù)質(zhì)量

前段時(shí)間,該旅某營戰(zhàn)士小陳很憂心,他的父母與鄰居發(fā)生土地糾紛。趁著“流動(dòng)服務(wù)站”來隊(duì)之際,他想咨詢相關(guān)問題。

聽完事情來龍去脈,接待他的該旅保衛(wèi)科干事高天宇面露難色:雖然了解一些法律知識(shí),但處理專業(yè)問題還是無從下手。他當(dāng)即將小陳的情況記錄下來,并及時(shí)向旅黨委報(bào)告。

“近年來,官兵個(gè)人、家庭遇到的涉法問題逐漸增多,這類問題復(fù)雜難解,容易耗費(fèi)官兵精力,影響練兵備戰(zhàn),甚至為部隊(duì)建設(shè)帶來問題隱患。”該旅黨委一班人與地方相關(guān)單位多次溝通,最后達(dá)成一致:依托“流動(dòng)服務(wù)站”成立法律援助站。

為官兵提供專業(yè)化法律服務(wù),該旅聯(lián)合駐地律師事務(wù)所,定期開展“法律援助進(jìn)軍營”活動(dòng);邀請(qǐng)地方律師來隊(duì)提供專業(yè)化法律指導(dǎo),并協(xié)調(diào)他們開通法律服務(wù)熱線,為官兵提供法律咨詢服務(wù),保障官兵合法權(quán)益。

隨著各項(xiàng)配套措施逐步完備,法律援助站正式亮相。官兵們發(fā)現(xiàn),法律援助站不僅有法律專業(yè)書籍,還張貼著一張地方律師值班表,下面附有聯(lián)系方式及來隊(duì)時(shí)間。官兵們不僅可以與專業(yè)律師面對(duì)面交流、咨詢涉法問題,還可以隨時(shí)電話請(qǐng)教溝通、疏解困惑。

法律援助站成立后,高天宇第一時(shí)間通知小陳,并邀請(qǐng)專業(yè)律師為他現(xiàn)場指導(dǎo)。在律師的幫助下,小陳父母最終順利解決與鄰居的糾紛。

“為兵服務(wù)沒有終點(diǎn),拓展‘流動(dòng)服務(wù)站’業(yè)務(wù)范疇,就是助推服務(wù)基層的路子走得更寬、更遠(yuǎn)、更穩(wěn)。”該旅領(lǐng)導(dǎo)說,接下來,他們將與更多地方單位業(yè)務(wù)部門開展合作,讓“流動(dòng)服務(wù)站”與時(shí)代接軌,走開專業(yè)化路子。

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