2、困境與出路:積極性是關鍵
“沈陽新社區(qū)”最初是基于行政體制推動的平臺建設,因而,其初期的推進速度和平臺的發(fā)展狀況直接受市政府各職能部門,和其服務對象——被覆蓋社區(qū)的宣傳部及相關部門對“新社區(qū)”微信政務服務平臺的支持力度和工作積極性的影響。工作積極性包括了對該平臺的接受程度和重視程度,對于新產(chǎn)品、新工作的推動來說,這是至關重要的。
為了讓一些職能部門認識到平臺搭建對其自身工作的促進,沈陽市網(wǎng)信辦的做法是“拿事實、例說話”是最好的辦法,推介做得好的區(qū)或社區(qū),動員其他區(qū)跑過去看,體驗并借鑒經(jīng)驗。并定期將各區(qū)域的表現(xiàn)形成通告,形成各區(qū)域政府間的互相促進。
另一方面,從不同行政區(qū)的實踐來看,行政區(qū)領導的重視程度,決定了這項工作的推進速度和實施成果。在較為重視的三個區(qū),取得了較好的效果,推進很有力度。在另一些城區(qū),因為對接負責人的認識不夠,則推進得較慢。具體運行中,在“沈陽新社區(qū)”的平臺上,每一個社區(qū)是獨立平臺。每一個街道管所屬社區(qū),每一個區(qū)管自己所屬街道,一層一層管理。這些服務都是義務的,為不給社區(qū)造成負擔,沈陽市網(wǎng)信辦還會為社區(qū)提供工作手機、交話費和提供流量等,藉此來普及“沈陽新社區(qū)”的運用。經(jīng)過一段時間的推廣,粉絲量較高的社區(qū)發(fā)現(xiàn),平臺為社區(qū)工作帶來了極大便利,反而節(jié)約了人力。
蘇家屯區(qū)委相關對接負責人在訪談中說,在與各部門的溝通過程中,大家對社區(qū)微信平臺都很支持,都普遍認為這是對老百姓有意義的事,而且嫁接這個平臺是要為老百姓服務的,這是一個共識。常常遇到的問題是,當某個部門的工作在微信平臺中沒有相應板塊,或者沒有適合在微信平臺上進行延展的事項,就沒有太多的積極性去思考將工作與微信平臺結(jié)合起來。
(二)沈陽新社區(qū)平臺的運行邏輯
1、多層組織架構
“沈陽新社區(qū)”建立了平臺的分級管理制度。由沈陽市委宣傳部、市網(wǎng)信辦牽頭推進,依托各級宣傳部門、并協(xié)調(diào)市政府各職能部門共同推進。

“沈陽新社區(qū)”建立了平臺的分級管理制度。由沈陽市宣傳部主導,沈陽市網(wǎng)信辦專職負責,市網(wǎng)信辦網(wǎng)絡宣傳處具體落實,依托各區(qū)委宣傳部、網(wǎng)信辦及市委、市政府各職能部門;具體的執(zhí)行在各區(qū)所轄街道和各街道的所轄社區(qū)。自上而下,一層一層共同推進。
同時,為加強區(qū)縣、街道兩級對各社區(qū)維護工作的管理,沈陽市網(wǎng)信辦根據(jù)區(qū)縣、街道的實際需求,增加了區(qū)縣、街道兩級管理后臺,使區(qū)縣、街道能夠更加明晰地了解各社區(qū)的工作情況,并對社區(qū)工作的進行指導。
2、多元服務功能
目前沈陽新社區(qū)政務微信服務平臺可查近30項社區(qū)代辦服務,重點體現(xiàn)以下四項功能。
①政民交流功能:平臺上各級黨委和政府通過論壇、公告等版塊發(fā)布權威信息,社區(qū)工作者通過“廣播站”第一時間將最貼近社區(qū)居民的各項社區(qū)服務、惠民活動、突發(fā)事件、生活信息等資訊發(fā)送給居民。另一方面,居民可通過“意見箱”將自己的意見、建議直接發(fā)送到“新社區(qū)”后臺,社區(qū)工作者收到信息后將快速回應和處理,或轉(zhuǎn)給相關部門。
②民生服務功能:居民足不出戶可通過“政務服務”版塊查詢醫(yī)療、養(yǎng)老、就業(yè)、計生等近30種社區(qū)的代辦服務事項和辦理流程,并通過留言系統(tǒng)進行預約,確保能夠節(jié)約時間、及時辦理。
?、酃婊庸δ?/strong>:“沈陽新社區(qū)”開設了“社區(qū)論壇”、“易物大集”、“拼車”等版塊,將“微公益”融入其中,同時也是居民互動的新形式。
?、苊襟w融合功能:沈陽日報報業(yè)集團,沈陽廣播電視臺入駐“新社區(qū)”服務平臺,通過“新聞線索”、“熱點沈陽”、“廣播電視”和系統(tǒng)的信息推送功能,發(fā)布新聞資訊,強化輿論監(jiān)督。作為媒體和居民雙向互動的平臺,“新社區(qū)”無論是內(nèi)容還是形式上都更豐富多元。
“新社區(qū)”未來計劃將更多的服務項目引入平臺,比如:公積金、社保、醫(yī)保的查詢和辦理;線上的社區(qū)養(yǎng)老、社區(qū)醫(yī)療服務;引進傳統(tǒng)媒體的精品欄目、頻道。不久之后,“網(wǎng)上醫(yī)療”、“快遞配送”、“訂餐送餐”等服務也將出現(xiàn)在“沈陽新社區(qū)”平臺中,力圖整合各方資源,開發(fā)更多應用,實現(xiàn)便民、利民、惠民,建立起覆蓋面更廣、更接地氣的移動互聯(lián)網(wǎng)服務平臺。
(三)漲粉途徑和考核機制

目前,暫以 QQ群、微信群作為業(yè)務交流和反饋的技術手段(沈陽市網(wǎng)信辦正在開發(fā)手機端指揮和交流系統(tǒng)),在漲粉階段各區(qū)不約而同制定了考核和激勵辦法。社區(qū)里漲粉并不容易,相當比例的老年人不會用智能手機,很多社區(qū)工作人員是先教老年人使用微信,再發(fā)展為社區(qū)的粉絲,或者動員子女教會父母使用微信,也方便了子女了解父母所在社區(qū)情況,發(fā)生問題與社區(qū)可以迅速聯(lián)系。
目前,“沈陽新社區(qū)”涵蓋800多個城市社區(qū),兼職的1000多名管理人員都由社區(qū)專人負責。各個行政區(qū)的網(wǎng)信辦負責人通過市網(wǎng)信辦網(wǎng)絡宣傳處建立的QQ工作群、微信群聯(lián)系、交流。負責該群的工作人員表示“需要天天盯住這個群,及時回答成員提出的問題,并接受他們的工作反饋。”
而具體到每個行政區(qū)、也會設立這樣的QQ群、微信群,群成員是各個街道或社區(qū)的負責人,目前共有900多個,用以溝通工作。為提高各平臺負責人的工作積極性,沈陽市網(wǎng)信辦制定了獎勵措施,對表現(xiàn)好的,粉絲量多的進行通報,并獎勵一些小禮品。
1、初期的漲粉途徑
“沈陽新社區(qū)”作為一個政務微信平臺,要發(fā)揮作用,首先是擁有足夠多的粉絲,這是平臺發(fā)揮效用的前提。為增加粉絲,各個部門也是實施了各種辦法。起初,推廣增粉并不容易,尤其對于老年人居多的社區(qū),相當比例的老年人不會用智能手機,很多社區(qū)工作人員是先教老年人使用微信,再發(fā)展為社區(qū)的粉絲,或者動員讓子女教會父母使用微信。
以蘇家屯區(qū)為例,總體來說,把居民發(fā)展為粉絲,大致有以下途徑:
a) 從親戚朋友開始;在“沈陽新社區(qū)”最開始入手的時候,社區(qū)干部有一定的加粉任務,他們先從親戚朋友“下手”,再由后者幫忙宣傳,增加新的粉絲。于是大家的親戚朋友都成為沈陽新社區(qū)的粉絲,造出了一定的聲勢。
b) 積分送禮刺激漲粉;在初期有了一定粉絲量之后,很多社區(qū)開展了推薦粉絲加入送積分,推薦鄰居加入送積分,再用積分換禮品。
c) 引導來辦事兒的居民加入;來社區(qū)部門辦事的,讓他們掃二維碼加關注,各個社區(qū)分配有各自獨立的二維碼,掃碼后可關注各自所在社區(qū);另外在社區(qū)安裝宣傳板,板上有社區(qū)的二維碼,派工作人員引導人們關注微信平臺的內(nèi)容。
d) 線下活動漲粉;利用各種活動契機推廣社區(qū)微信平臺,比如在端午節(jié)、黨員活動日期間,盡量讓參與活動的人成為粉絲,這其中包括送出一些小禮品來鼓勵大家成為粉絲。蘇家屯區(qū)河畔社區(qū)在中秋節(jié)的活動中,請商家贊助月餅,現(xiàn)場掃碼送月餅,有一天漲粉300多個。
e) 掃樓漲粉;社區(qū)增加各自粉絲的最簡單方式就是“掃樓”,這是最有效的漲粉方式。因為社區(qū)都是網(wǎng)格化管理,社區(qū)工作人員每天必須挨家挨戶網(wǎng)格化走訪,在這同時就可以掃樓,讓住戶掃碼關注。“掃樓”和各個社區(qū)的積極性有很大關系,需要工作人員把這一平臺的服務功能講清楚,住戶才愿意掃碼關注。



